Soluciones · 03 IA & Automatización — conectada a datos, procesos y clientes

IA conectada al trabajo.

IA conectada a sus datos, procesos y clientes. Con permisos, registrada y auditable — no un chatbot pegado a un proceso que nadie ha mapeado.

Señales de que es su caso

  • Alguien pasa una hora al día copiando información entre sistemas.
  • Las mismas cinco preguntas llegan todos los días y reciben las mismas cinco respuestas.
  • Los documentos llegan como adjuntos y se archivan a mano.
  • Crecer significa, hoy, contratar a otro administrativo.

Lo que construimos

Agentes de IA

Limitados a una tarea, con regla de traspaso.

Automatización de flujos

Disparadores, reglas, escalado.

Sistemas de conocimiento

Respuestas ancladas en sus documentos.

Comunicación automatizada

En español, redactada y después aprobada.

Asistente · WhatsAppONLINE
Cliente · 09:14Buenos días. Necesito renovar la licencia de la unidad B.
AsistenteHe encontrado el expediente #4182. Falta el certificado de inspección — ¿quiere enviarlo ahora?
Cliente · 09:15certificado-inspecao-2026.pdf
AsistenteRecibido y archivado en el expediente. Queda en revisión técnica hoy.
Cliente · 09:16¿Y si la unidad cambia de propietario a mitad del proceso?
Confianza 0.41 · pasado a M. Costa
M. Costa · OperacionesLe explico lo que cambia. Le llamo en 20 minutos.

El traspaso está diseñado, no es accidental. Por debajo de un umbral de confianza, una persona con nombre asume.

Registro de ejecuciónHOY
09:14Solicitud #4182 creada a partir de un mensaje de WhatsAppAUTO
09:15Documento archivado · certificado-inspecao-2026.pdfAUTO
09:15Fase cambiada a Revisión técnicaAUTO
09:16Ámbito ambiguo detectado · escaladoPERSONA
09:22Respuesta redactada, aprobada por M. CostaPERSONA
09:40Borrador de factura enviado a contabilidadAUTO

Si nadie puede auditarla, nadie confiará en ella — y una automatización en la que nadie confía se apaga.

Lo que no haremos.

Automatizar un proceso que nadie entiende solo hace el desorden más rápido.

Automatizar un proceso que no se ha mapeado y acordado primero.

Dejar que un modelo envíe nada a sus clientes sin un paso de revisión, salvo que lo pida y acepte el riesgo.

Poner datos confidenciales en un servicio cuyos términos no ha visto.

Preguntas frecuentes

El que encaje con la tarea y las reglas de datos que se le aplican. Clasificación y extracción suelen necesitar algo pequeño y barato; redactar en español necesita algo más potente. Le decimos qué corre dónde.

Lo decidimos con usted antes de construir. Parte del trabajo se queda por completo dentro de su infraestructura; otra usa un proveedor con términos que revisamos con usted primero. Nada confidencial va a ningún sitio que no haya acordado.

Lo hará, a veces. Por eso todo queda registrado, los casos de baja confianza pasan a una persona y la comunicación saliente se revisa antes de enviarse, salvo que decida lo contrario.

Normalmente sí. Si una herramienta tiene API, nos conectamos a ella. Cuando no la tiene, lo decimos pronto en lugar de prometer un apaño frágil.

Tráiganos una tarea repetitiva.

La que se come una hora al día. Le diremos si merece la pena automatizarla y qué haría falta.